News N°27 – 20/07/23

8 pratiques incontournables pour améliorer votre équilibre pro-perso

Bonjour,

Dans la NEWSMEYER! précédente, vous avez auto-diagnostiqué votre équilibre pro-perso grâce à « la Rosace » et identifié un éventuel déséquilibre dans vos domaines de vie.

Aujourd’hui, vous allez découvrir 8 pratiques incontournables pour améliorer cet équilibre.

J’ai souhaité apporter le maximum de valeur à cette news.

Pour profiter pleinement des 8 pratiques, prévoyez 6-7 minutes de lecture.

Allons-y 🚀

PS : les liens des news précédentes sont fournis à la fin de celle-ci.

1 —  Clarifiez vos priorités et RESPECTEZ-LES

Le terme « Gérer ses priorités» est galvaudé. Il est sur toutes les lèvres…mais pas forcément dans tous les agendas 😉

Gérer vos priorités signifie : 1) les identifier 2) les insérer dans votre emploi du temps et 3) les respecter.

Une priorité c’est d’abord quelque chose qui est très important à vos yeux. Ne pas la respecter vous procure une forte frustration, un malaise profond.

Et surtout, c’est quelque chose qui n’est pas négociable. Hors de question de transiger dessus.

Le vrai critère d’une vraie priorité ? NON NÉGOCIABLE ❌

Peu de personnes ont l’esprit clair sur leurs priorités car les déceler n’est pas toujours chose aisée.

Alors voici mon conseil : commencez par là et prenez le temps de les préciser. Vous verrez à quel point cela est libérateur et salvateur.

Imaginons 2 exemples de « la Rosace » pour illustrer :

  • Vous avez statué que vous sacrifiez actuellement le domaine de vie « amis proches » et que cela suscite en vous un grand malaise. Vous décidez d’en faire une priorité : à partir de la semaine prochaine, vous consacrerez 1 h par semaine de votre agenda à vos amis. Non négociable.
  • Vous avez acté qu’être plus épanoui dans votre travail est devenu urgent et essentiel pour assurer votre bon équilibre.   Vous décidez d’en faire une priorité : à partir de demain matin, vous élaborerez et mettrez en pratique 5 choses concrètes pour réenchanter votre job à court terme.  Non négociable.

Voilà, comme le dit très bien Steven Covey :  « donnez la priorité à vos priorités ! ».

2 — Posez réellement vos limites

Améliorer son équilibre pro-perso passe inévitablement par des arbitrages à réaliser en particulier avec les demandes des autres : collègues de travail, proches, amis, relations…

Dites-vous bien qu’on peut tout à fait « se faire voler » son équilibre pro-perso par certaines personnes.

Et cela n’est pas acceptable.

Le but ? démasquer les « voleurs d’équilibre » dans votre quotidien et leur signifier vos limites infranchissables :

  • Une relation sans gêne qui s’incruste trop souvent chez vous le week-end ?
  • Un collègue qui vous sollicite sans retenue après 20 h ?
  • Votre famille qui ne contribue pas assez à la logistique quotidienne ?

Faire respecter vos limites va considérablement assainir votre équilibre pro-perso.

Parfois, nous pouvons manquer d’affirmation de soi et peiner à dire NON à nos interlocuteurs !

Dans ce cas, commencez tout petit avec des personnes que vous connaissez bien, en qui vous avez confiance et en choisissant une limite simple à fixer.

Puis célébrez votre victoire et passez à la limite d’après.

Vous verrez, vous prendrez vite le pli (et du plaisir avec 😉).

Vous l’avez compris : NO LIMIT pour fixer vos limites.

3 — Imposez-vous du temps pour vous

Dans la news précédente, j’ai fortement insisté sur le domaine du « SOI ».  Celui au centre de « La Rosace ».

Nous devons tous préserver notre « SOI » c’est-à-dire l’intégrité de notre être.

Et pour cela, il convient de lui consacrer du temps.  Pas forcément beaucoup, mais régulièrement.

Il est tellement simple de faire passer les autres et notre travail avant NOUS.

Bien sûr, c’est une question de dosage.

Je ne suis pas en train de vous dire de passer du sacrificiel à l’hyper narcissisme égocentrique 😉

Non, je veux juste signifier que le sacrifice excessif de soi au profit de nos autres rôles (carrière, parents, amis…) mène sur le long terme à des conséquences fâcheuses.

Ne vous diluez pas entièrement et trop longtemps dans les autres domaines de vie de « La Rosace ».

Trouvez du temps pour vous recentrer sur vous, prendre soin de vous, récupérer, vous ressourcer, vous redonner de l’élan quand cela est nécessaire.

Nul ne peut maintenir un équilibre pro-perso sain et durable sans cette hygiène indispensable.

Prenez rendez-vous avec vous régulièrement dans votre agenda, de manière prioritaire.

Promis, vous allez adorer ! 👍

4 — Érigez une frontière stricte entre les sphères pro et perso 

Connaissez-vous le GRAND PIÈGE du télétravail ?  il dissout vie perso et pro dans un même verre. Il mélange les genres et le cocktail est indigeste.

Alors, adoptez le réflexe suivant  : COMPARTIMENTEZ !

Dissociez clairement les moments pro des moments perso. Rien de plus efficace pour retrouver une vie harmonieuse.

Quand vous êtes dans le pro, vous n’êtes pas dans le perso.

Quand vous êtes dans le perso, vous n’êtes pas dans le pro.

Basique… et pourtant combien de fois faisons-nous entorse à ce principe clé ?

A faire :

  • Établissez une coupe franche entre chez vous et le bureau. Le matin dans le sens perso-pro, le soir dans le sens inverse. Relisez « l’astuce du SAS » pour cela (lien à la fin de cette news)
  • Ne ramenez pas vos obligations professionnelles à la maison et inversement, laissez vos problèmes personnels chez vous
  • Organisez vos tâches pour partir serein en fin de journée
  • Apprenez à vous déconnecter…

Et bien sûr, période d’été oblige, prenez de VRAIES vacances qui vous permettent de décrocher de votre travail et vous ressourcer comme il se doit en laissant le temps à votre cerveau et votre corps de lâcher prise.

5 — Fixez-vous des règles au travail et respectez-les

Le télétravail et l’hyperconnexion ont flouté les règles de répartition de notre temps et énergie entre le pro et le perso.

Et vous savez quoi ? pas de règles, pas d’équilibre pro-perso ❌

Vous allez donc les rétablir !

Définissez votre charte de règles saines au travail en mode WIN-WIN avec votre entreprise.

C’est forcément un compromis : approfondissez la réflexion, soyez précis, recherchez des règles réalistes dans le contexte de votre job (contrat de travail, culture de management…) et, une fois définies, imposez-les avec ardeur.

Exemples de règles :

  • ne pas prendre part à des réunions trop tôt le matin ou trop tard le soir
  • éviter les réunions inutiles
  • pas plus de 2 fois par jour devant la machine à café 😉
  • consacrer vos pauses déjeuner à la sphère personnelle
  • s’interdire de lire vos mails en dehors du cadre professionnel…

Vous voyez le principe : à vous de choisir ce qui vous convient le mieux pour respecter les exigences de votre entreprise, atteindre vos objectifs professionnels, le tout en vous épanouissant 👍

6 — Retrouvez du « focus »

Une seule chose à la fois : telle est votre mantra !

Aujourd’hui, de nombreux facteurs nous poussent à disperser notre attention qui est ultra-sollicitée en permanence (smartphone, interruptions, pubs…).

Le phénomène est si présent dans nos vies que nous le considérons comme normal.

Et pourtant, les psychologues ont établi que l’agitation incessante de notre attention mène tout droit à la fatigue attentionnelle et à la surcharge mentale (voir la news « Quand l’agitation devient un problème », lien à la fin de cette news).

Par exemple, le multitâche est une fausse bonne idée.  Contrairement aux idées reçues, nous sommes bien plus efficaces, endurants et heureux dans le FOCUS : une seule chose à la fois.

Vous pouvez appliquer avec bonheur le FOCUS à votre équilibre pro-perso :

  • Dans le perso, avec vos proches, soyez intégralement avec eux physiquement ET attentionnellement.   Quel est le sens d’une partie de tennis avec vos enfants si vous pensez à votre réunion professionnelle du lendemain durant l’échange ?
  • En réunion au travail, focalisez les sujets, évitez les dispersions comme la peste, concentrez et raccourcissez vos réunions
  • Lors d’une discussion clé avec un collègue ou un client, donnez-lui votre attention exclusive, ne divaguez pas, restez focus et interdisez-vous le multitâche.

Je sais que ce conseil peut vous paraître contre intuitif.

Sachez qu’au contraire, il vaut de l’or, est cautionné par la science et validé sur le terrain en coaching.

Essayez-le et vous changerez la donne de votre équilibre de vie 😃

7 — Posez-vous la question de votre organisation

Il est impossible de trouver un bon équilibre pro-perso sans s’organiser un minimum.

Nous cumulons trop de tâches à effectuer, sommes trop sollicités et trop connectés pour réussir à sortir la tête de l’eau dans l’improvisation.

Être organisé est quelque chose d’assez personnel et subjectif.  A chacun sa manière de procéder.

Mon conseil ici est de réaliser un petit travail d’introspection sincère et bienveillant envers vous-même pour déterminer votre degré d’organisation.

Êtes-vous organisé, débordé, éparpillé, bloqué (je ferai demain), désordonné ?

Si vous estimez être trop désorganisé, travaillez ce point pour reprendre le contrôle de votre agenda.

Sans cela, il vous sera très difficile de respecter vos priorités, d’établir une frontière claire entre le pro et le perso, de choisir où dépenser votre temps et votre énergie, de poser vos limites…

Bref d’équilibrer votre vie.

Il existe de nombreuses méthodes éprouvées pour remettre de l’ordre dans votre organisation et votre emploi du temps.

Ce serait trop long de les évoquer ici alors si vous souhaitez creuser le sujet, contactez-moi par mail, je m’engage à vous répondre dans les 24 heures (pas après 20 h bien sûr 😉)

8 – Déparasitez votre quotidien

Ah le déparasitage… je l’adore !

Déparasiter votre vie, c’est éradiquer avec lucidité ce qui pompe négativement votre énergie.

Et des choses qui gaspillent votre énergie, il y en a des dizaines !

Lorsque vous supprimez petit-à-petit ces parasites énergivores de votre vie, vous récupérez une énergie considérable, vous diminuez la pression, reprenez le contrôle des choses et retrouvez de la sérénité.

Votre mission ? déparasiter à la fois votre sphère professionnelle et votre sphère personnelle.

Comme par magie, vous allez tomber sur des parasitages directement liés à votre équilibre pro-perso : les appels de votre travail après 20 h lorsque vous êtes chez vous, votre addiction aux réseaux sociaux…

Alors GO, supprimez-les ! 🚀

Pour le mode d’emploi du déparasitage, voir la news « Zéro parasitage » (lien à la fin de cette news).

En conclusion : 

Préserver un bon équilibre pro-perso est vital pour notre qualité de vie car l’être humain EST équilibre.

A contrario, se déséquilibrer trop fortement et trop longtemps risque de nous faire passer à côté de l’essentiel. Et parfois de notre vie.

Votre équilibre pro-perso est un véritable trésor :  gardez-en la possession et le contrôle.

Revenez régulièrement à l’exercice de « La Rosace » pour savoir où vous en êtes.

Et ajustez si nécessaire grâce aux 8 pratiques vues aujourd’hui.

Je vous souhaite d’excellentes VRAIES vacances, ressourçantes et équilibrantes 😉

A très vite 🚀

Gilles

PS : Liens des news précédentes :

Équilibre pro-perso : LA méthode qui marche vraiment (la Rosace)

L’astuce du SAS  : 5 exemples d’applications

Quand l’agitation devient un problème

Zéro Parasitage : une méthode redoutable pour décupler votre énergie  

Note : Pour des raisons de simplicité dans la lecture et sans discrimination aucune, cette newsletter utilise la forme masculine pour parler du masculin et du féminin